RODO i Twoje prawa

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem jest Artur Januszczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ARTUR JANUSZCZYK USŁUGI INFORMATYCZNE IN4SYSTEM, ul. Grodzieńska 9/65, 19-300 Ełk, NIP: 8481600751, REGON: 281090809, działający pod marką in4system. Kontakt: info@in4system.com.

Administrator bezpośrednio obsługuje sprawy RODO przez podany wyżej kontakt. Ta klauzula uzupełnia Politykę prywatności i cookies, w której znajduje się pełna tabela celów, podstaw prawnych, odbiorców, transferów i kryteriów retencji.

2. Twoje prawa wynikające z RODO

Dostępność prawa zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania. Skorzystanie z prawa nie zawsze oznacza usunięcie wszystkich danych — na przykład przepisy podatkowe albo potrzeba obrony roszczenia mogą wymagać ograniczonego dalszego przechowywania.

3. Jak skorzystać z prawa

Napisz na info@in4system.com, wskaż prawo, z którego chcesz skorzystać, i kontekst kontaktu z nami, na przykład zapytanie, newsletter, fakturę albo konto klienta. Nie musisz podawać numeru artykułu.

Dla bezpieczeństwa możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Nie wysyłaj hasła, pełnego skanu dokumentu tożsamości ani niezwiązanych danych wrażliwych, chyba że wyjaśnimy, dlaczego ściśle ograniczony dokument jest konieczny, i zapewnimy bezpieczny sposób przekazania.

• Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
• Przy złożonym żądaniu lub wielu jednoczesnych żądaniach termin może zostać przedłużony o maksymalnie dwa kolejne miesiące; o przyczynie poinformujemy w pierwszym miesiącu.
• Realizacja jest co do zasady bezpłatna. Rozsądna opłata lub odmowa jest możliwa tylko przy żądaniu ewidentnie nieuzasadnionym albo nadmiernym, zwłaszcza ze względu na powtarzalność.
• Jeżeli nie możemy spełnić żądania, wyjaśnimy podstawę prawną i poinformujemy o prawie wniesienia skargi.

4. Sprzeciw i wycofanie zgody to różne prawa

Wycofanie stosuje się, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, na przykład przy newsletterze. Sprzeciw stosuje się, gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes, na przykład część komunikacji B2B, bezpieczeństwo usługi lub roszczenia. Przy sprzeciwie niezwiązanym z marketingiem zestawiamy Twoją szczególną sytuację z ważnymi prawnie uzasadnionymi podstawami.

Najszybszym sposobem zatrzymania newslettera jest unikalny link rezygnacji w każdej kampanii. Możesz też napisać do nas. W niezbędnym zakresie zachowujemy wpis na liście wykluczeń, aby adres nie został przypadkowo ponownie aktywowany.

5. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Organ zaleca, aby najpierw zwrócić się do administratora o rozwiązanie sprawy; nie pozbawia Cię to prawa do skargi.

Skorzystaj z aktualnej instrukcji i adresów do doręczeń opublikowanych przez UODO, ponieważ siedziba i kanały elektroniczne mogą się zmieniać.

6. Gdy dane pochodzą z innego źródła

Biznesowe dane kontaktowe możemy otrzymać od Twojego pracodawcy, klienta, upoważnionego przedstawiciela lub partnera projektu albo pozyskać z publicznego rejestru przedsiębiorców. W takim przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne, rolę zawodową, służbowe dane kontaktowe oraz komunikację związaną z projektem lub relacją.

Podstawą jest zwykle art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes w identyfikacji właściwego przedstawiciela, komunikacji o projekcie, weryfikacji przedsiębiorcy i dokumentowaniu współpracy. Informację z art. 14 RODO przekazujemy we właściwym terminie, chyba że ma zastosowanie zgodny z prawem wyjątek, na przykład już posiadasz te informacje.

7. Dane dobrowolne i wymagane

8. Administrator i podmiot przetwarzający w projektach

Dla własnej strony, relacji biznesowej, kont, faktur i newslettera in4system zwykle jest administratorem. Dla baz klientów i danych operacyjnych obsługiwanych wyłącznie po to, aby zbudować, hostować, utrzymywać lub wspierać system klienta, in4system może być podmiotem przetwarzającym, a klient określa cele i sposoby przetwarzania.

Przetwarzanie w roli procesora reguluje umowa zgodna z art. 28 RODO, obejmująca przedmiot, czas, polecenia, poufność, bezpieczeństwo, dalszych procesorów, pomoc przy realizacji praw oraz usunięcie lub zwrot danych. Żądania dotyczące danych kontrolowanych przez klienta należy zwykle kierować do tego klienta; pomagamy mu zgodnie z umową.

9. Oficjalne źródła prawa

Klauzula opiera się na RODO, polskiej ustawie o ochronie danych osobowych oraz — dla marketingu elektronicznego i zapisu w urządzeniu — Prawie komunikacji elektronicznej. Pierwszeństwo przed tym opisem prostym językiem mają oficjalne teksty aktualne lub ujednolicone.