Polityka prywatności
Jak in4system przetwarza dane osobowe przy zapytaniach projektowych, usługach IT, panelu klienta, fakturach i niezbędnych cookies.
Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2026
Administrator danych
Administratorem danych jest in4system. Możesz skontaktować się z nami pod adresem info@in4system.com.
Ta polityka dotyczy strony publicznej, formularza kontaktowego, komunikacji projektowej, funkcji panelu admina i klienta, faktur oraz wsparcia związanego z usługami in4system.
Jakie dane przetwarzamy
Gdy kontaktujesz się z nami, możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwę firmy, opis projektu, wybraną usługę, zakres budżetu oraz przekazany kontekst techniczny.
W panelu klienta i panelu admina możemy przetwarzać dane firmy, osoby kontaktowe, konta użytkowników, role, przypisane produkty lub usługi, dane faktur, wiadomości supportowe oraz informacje o logowaniu i sesji.
Dlaczego przetwarzamy dane
Przetwarzamy dane, aby odpowiadać na zapytania, przygotowywać estymacje, realizować usługi IT, zarządzać dostępem klienta, wystawiać faktury, zapewniać wsparcie, chronić konta i utrzymywać komunikację.
Podstawą prawną może być zgoda, działania przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązki prawne związane z księgowością oraz nasz uzasadniony interes w bezpieczeństwie usług i komunikacji biznesowej.
Panel klienta i faktury
Panel klienta służy do prezentowania danych konkretnego klienta: produktów, usług, dokumentów, faktur i informacji o koncie. Dostęp powinien być ograniczony do uprawnionych użytkowników.
Dane fakturowe i księgowe mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe.
Cookies
Strona obecnie używa tylko niezbędnych cookies. Obejmują one wybory dotyczące cookies, cookies logowania i sesji, podstawowe ustawienia interfejsu oraz preferencje koloru i motywu.
Aktualne nazwy cookies to cc_cookie, in4_access_token, in4_user, in4system-ui-settings-v2 oraz colorPref. Na tym etapie nie ładujemy cookies analitycznych ani marketingowych.
Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą być udostępniane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne dostawcom hostingu, email, księgowości, płatności, wsparcia technicznego lub infrastruktury, albo gdy wymaga tego prawo.
Jeśli projekt wymaga integracji z systemami zewnętrznymi, dokładny przepływ danych powinien zostać opisany w zakresie projektu.
Okres przechowywania
Dane z zapytań przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi rozmowy i możliwej współpracy. Dane projektowe i klienta przechowujemy przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany z powodów prawnych, księgowych, bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.
Możesz poprosić o usunięcie danych z zapytania, jeśli nie istnieje prawny lub umowny powód dalszego przechowywania.
Twoje prawa
W zależności od sytuacji możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania. Możesz też wycofać zgodę, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych.
Bezpieczeństwo
Stosujemy praktyczne środki techniczne i organizacyjne, takie jak dostęp oparty o role, zabezpieczenia sesji, walidację po stronie serwera i ograniczony dostęp do informacji projektowych oraz klienckich.
Żaden system nie jest całkowicie wolny od ryzyka, dlatego dane dostępowe powinny być chronione przez każdego użytkownika i udostępniane tylko osobom uprawnionym.
in4system | info@in4system.com